Offre d'emploi

Description du poste :

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal.
Sous la direction de la chef de service des relations de travail et transformation réseau, tout en agissant en étroite collaboration avec le conseiller cadre en relations de travail et transformation réseau attitré, l’agent de gestion du personnel en relations de travail et transformation réseau assure un rôle de professionnel et d’expert en conseils. Il voit à la prévention des litiges, à l’analyse et au règlement des griefs. Il agit à titre de porte-parole, notamment aux comités de relations de travail sous sa responsabilité où il collabore et assure le suivi des dossiers discutés auprès des syndicats et des gestionnaires. Il mène les enquêtes qui lui sont attitrées et dicte les mesures à imposer (disciplinaires et/ou administratives). Il fournit des conseils spécialisés quant à l’interprétation et l’application des conventions collectives et des lois. Il soutient le personnel de son équipe et fournit des conseils au personnel des autres services de sa direction. Ses conseils visent l’adoption des meilleures pratiques de gestion reconnues, en veillant à leur cohérence organisationnelle, en adéquation avec les valeurs de l’organisation. Le titulaire du poste traite tous les dossiers avec rigueur, professionnalisme et confidentialité.

• Participe à l’identification des actions et des ressources nécessaires à son service et sa direction pour actualiser la mission, la vision, les valeurs, les orientations, les priorités et les stratégies organisationnelles de l’établissement.
• Participe à l’identification et l’analyse des besoins en relations de travail, contribue à l’élaboration et à l’actualisation des processus et des outils nécessaires (fiches techniques et outils de gestion en relations de travail).
• Supporte le conseiller cadre, les professionnels et le personnel technique et administratif de son secteur dans la gestion des dossiers, la réalisation des mandats et des demandes spécifiques.
• Prévient les litiges en adressant efficacement les enjeux à risque de grief et à cette fin, participe aux échanges et rencontres avec les acteurs concernés (syndicats et gestionnaires).
• Effectue des recherches de jurisprudences et d’interprétations en lien avec les divers griefs et/ou selon la demande des membres de la DRHE et des gestionnaires de l’organisation.
• Valide l’analyse des griefs effectuée par le personnel technique et administratif du service et les réponses aux griefs.
• Participe aux négociations dans le cadre de règlement de griefs.
• Peut agir à titre de porte-parole, notamment aux comités de relations de travail (CRT) ou autres comités impliquant la participation des syndicats ; s’assure de la préparation des dossiers indiqués à l’ordre du jour et du suivi de ces dossiers après la tenue des CRT, en collaboration avec le conseiller cadre en relations de travail, le personnel technique et administratif de son service et les gestionnaires concernés.
• Conseil les gestionnaires quant à l’interprétation des conventions collectives et les guident quant aux meilleurs pratiques à adopter pour prévenir les litiges tout en répondant à leurs besoins.
• Participe à l’identification des besoins de développement ou d’accompagnement des gestionnaires dans leur rôle lié à la gestion des relations de travail dans leurs secteurs et propose des outils, formations ou solutions variées.
• Effectue les enquêtes en collaboration avec les gestionnaires, le cas échéant, selon les meilleures pratiques (cibler les témoins, préparer les questionnaires, assurer la documentation de la preuve, etc.), émettre ses conclusions et ses recommandations quant aux mesures qui devraient en résulter et accompagner les gestionnaires à la rédaction des projets de lettres disciplinaires ou administratives.

Exigences :

Formation académique : détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée.

Expérience : un (1) an d’expérience en relations de travail est un atout ;
Toute autre combinaison d’expérience en gestion des ressources humaines sera considérée.
Autre : une expérience professionnelle dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout.

Compétences :
• Communication : capacité d’être à l’écoute, de susciter des échanges significatifs et d’influencer positivement, afin de favoriser, au sein de son organisation, des rapports professionnels et productifs fondés sur le respect et la confiance.

• Orientation vers la clientèle : capacité d’évaluer les besoins de la population et de la clientèle, de la mettre en priorité dans son mode de fonctionnement et dans la prestation de services de l’établissement ainsi que de chercher à la satisfaire, tout en respectant les limites et les contraintes de l’organisation (le terme « clientèle » désigne tout autant les clients internes qu’externes à l’organisation).

• Gestion du changement : capacité de comprendre une situation nouvelle, d’en tirer profit, de comprendre et d’introduire un changement de façon à agir à titre d’agent de changement, en vue de faire évoluer l’organisation, tant dans la mise en place des meilleures pratiques que des approches novatrices.

• Partenariat : capacité de se concerter, de coopérer et de partager des ressources et des activités, avec divers intervenants internes et externes à l’établissement, en vue d’atteindre des objectifs communs, afin d’assurer des services accessibles, intégrés et de qualités.

• Innovation : est à l’aise pour soumettre des idées, se remettre en question, trouver des solutions créatives et proposer des changements.

• Analyse et résolution de problèmes : cible les données pertinentes, les causes et les conséquences d’un problème, établit des liens cohérents entre celles-ci et met au point des solutions efficaces.

• Autonomie : est à l’aise dans un contexte qui offre une marge de manœuvre et une bonne latitude dans l’exercice de ses fonctions.

• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Habile à utiliser les logiciels de la suite MS Office et à apprendre d'autres logiciels tels que: Logibec, Magistra, etc.

• Maîtrise des principales lois dans le secteur des relations de travail.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Grâce à notre expertise dans l’implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal a été sélectionné comme l’un des centres vitrines pour le déploiement du dossier de santé numérique (DSN). II s’agit d’un projet majeur qui vise à l’informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l’ensemble des membres du personnel.

Un projet numérique d’envergure, une équipe dynamique, ça t’intéresse? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici !

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

La santé planétaire est une composante essentielle de la santé populationnelle et fait donc partie de notre mission organisationnelle. Le CIUSSS NIM travaille ainsi activement à réduire son impact environnemental afin de viser la carboneutralité d’ici 2040. Faire partie de notre grande équipe c’est donc faire partie de la solution aux enjeux climatiques actuels.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.