Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Technicien en administration - Secrétaire de direction - Services professionnels
Clientèle :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Site :
Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent - temps complet (poste temps plein)
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Direction :
Direction des services professionnels
Service :
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2020-11-16
Fin d’affichage :
2020-11-30
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CNS-20-5392
Description du poste :
Sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des services professionnels, le technicien ou la technicienne effectue des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Le ou la titulaire du poste assiste son ou sa supérieur-e (adjoint-e de direction ou directrice-teur) et les autres professionnels-les de la direction dans leurs fonctions administratives et dans leurs gestion du temps. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation. Il ou elle s’implique dans des dossiers d’enjeux différents.
Il ou elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction, il ou elle contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes. Il ou elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à sa direction. Il ou elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.

En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à :

- Soutenir la directrice des services professionnels et l’adjointe à la directrice des services professionnels dans différents dossiers (plaintes, archives, médico-légal, gestion des effectifs médicaux, comités divers, salle de pilotage tactique)

- Identifier les zones d’amélioration des processus reliés à votre secteur d’activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue,

- Produire des correspondances, des procès-verbaux, des rapports statistiques, des outils de suivi ou autres documents

- Toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur immédiat.
Exigences :
Qualifications

- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

- Détenir un minimum de six (6) mois d'expérience pertinente aux fonctions

- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)

- Très bonne connaissance du français

- Bonne connaissance du réseau de la santé

- Réussite des tests de connaissance

Compétences requises

- Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l'organisation;
- Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;
- Démontrer du leadership et une bonne collaboration;
- Faire preuve d'autonomie;
- Capacité à composer avec les situations délicates;
- Esprit d'analyse développé.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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