Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent administratif - Direction générale
Clientèle :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Site :
Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci
Statut de l’emploi :
Permanent - temps complet (poste temps plein)
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Direction :
Direction générale
Service :
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2020-05-21
Fin d’affichage :
2020-06-04
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CNS-20-4411
Description du poste :
Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du bureau de la direction générale ainsi que le maintien de bonnes relations avec les autres directions, ainsi que les partenaires externes de la direction, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies. Elle assure principalement un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat pour le bureau du PDG et PDGA, dans le respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers,

En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à :
- Accueillir les visiteurs et assurer une réponse ou un soutien approprié;

- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une réponse ou un soutien approprié;

- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction générale ;

- Assurer le suivi comme pilote du répertoire commun

- Participe à la logistique des réunions relevant de la direction générale (agendas, invitations, rédaction de correspondances et préparation de dossiers nécessaires, etc.)

- Assurer la logistique de bureau (commande de fourniture, gestion du courrier interne, suivi des signatures, suivi des contrats, tenir à jour une base de données, agendas, etc.)

- Assister, sur demande, la technicienne en administration du conseil d’administration

- Participe à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de secrétariat de la direction générale

- Toutes autres tâches connexes à la demande de vos supérieurs
Exigences :
Doit détenir un DEP en secrétariat

Détenir un minimum de 2 ans d'expérience pertinente aux fonctions
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
Très bonne connaissance du français - Bonne connaissance du réseau de la santé
Réussite des tests de connaissance (Français / Word / Excel)

Compétences requises
Bonne gestion des priorités
Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément
Souci de la qualité, discrétion, professionnalisme, jugement dans la prise de décision
Communication orale et écrite - Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues
Autonomie, initiative et proactivité
Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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