Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Technicien en administration - Adjointe de direction - Direction générale
Clientèle :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Site :
Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci
Statut de l’emploi :
Permanent - temps complet (poste temps plein)
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Direction :
Direction générale
Service :
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2020-02-14
Fin d’affichage :
2020-02-28
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CNS-20-3974
Description du poste :
Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal et de sa direction, sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG, la technicienne effectue des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux à caractère administratif pour la direction générale (PDG-PDGA). Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du bureau de la direction générale ainsi que le maintien de bonnes relations avec les autres directions, ainsi que les partenaires externes de la direction, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies.

En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à :

- Assister la conseillère en gestion dans l’exercice de ses diverses fonctions (suivis de dossiers et des échéances demandées, support dans les divers comités, organisation et planification de rencontre, gestion de la station visuelle opérationnelle, etc.).

- Assurer la logistique de bureau (suivi des signatures, suivi des contrats, tenir à jour une base de données, commande de fourniture, gestion du courrier interne, etc.)

- Accueillir les visiteurs et assurer une réponse ou un soutien approprié;

- Assurer le suivi comme pilote du répertoire commun

- Identifier, si nécessaire, les zones d’amélioration des processus reliés à son secteur d’activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue

- Produire des correspondances, des outils de suivi ou autres documents (tableaux de suivis, planification des rencontres, etc.)

- S’assurer de la logistique des réunions relevant de la direction générale (agendas, invitations, rédaction de correspondances et préparation de dossiers nécessaires, etc.)

- Assister, à l’occasion, à divers comités et en faire la prise de notes

- Contribuer à l’élaboration et au développement des projets et dossiers relevant de sa compétence

- Recevoir, manipuler et transmettre plusieurs informations à caractère confidentiel

- Assister, si requis, la technicienne en administration du conseil d’administration

- Toutes autres tâches connexes à la demande de la conseillère en gestion, du PDG et du PDGA
Exigences :
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Détenir un minimum de 2 ans d'expérience pertinente aux fonctions
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
Très bonne connaissance du français - Bonne connaissance du réseau de la santé
Réussite des tests de connaissance (Français / Word / Excel)

Compétences requises
Bonne gestion des priorités
Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément
Souci de la qualité, discrétion, professionnalisme, jugement dans la prise de décision
Communication orale et écrite - Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues
Autonomie, initiative et proactivité
Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution
Très bonne capacité d’analyse, de synthèse
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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