Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent administratif - pour l'été - réservé pour les étudiants aux archives
Clientèle :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Liste de rappel
Site :
Multisites
Statut de l’emploi :
Occasionnel (sur appel)
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour/Soir/Nuit
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction des sevices multidisciplinaires
Service :
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2020-02-11
Fin d’affichage :
2020-02-25
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-20-3965
Description du poste :
Étudiant archivistique recherché pour des remplacements cet été au département des archives de nos hôpitaux

-Effectue les entrées de données
-Extrait des rapports à partir de logiciels
-Répond aux demandes d'information relevant de sa compétence
-Classe les documents selon la procédure établie
-Accueille et oriente les visiteurs selon le motif de leur présence
-Reçoit, dépouille et achemine le courrier
-Reçoit et achemine les appels téléphoniques
-Effectue la reproduction des documents
-Contrôle la validité de données tells que : Liste des décès, liste des naissances, dates de départ, etc
-Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, et ce conformément aux lois en vigueur.
-Effectue toute autre tâche à l'intérieur de son champ de responsabilité à la demande de son supérieur immédiat
Exigences :
-Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport;
-Etre étudiant dans une discipline des archives (DEC en archivistique)
-Réussir les tests de français, Word et Excel;

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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