Offre d'emploi

Description du poste :

Sous l’autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion.

Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire du poste exerce un rôle-conseil auprès de ses collègues et des collaborateurs. Elle connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes. Elle contribue aux orientations et objectifs du service, favorise la collaboration et agit à titre de personne ressource pour son entourage dans son champ de compétences.

Elle assume le suivi des revenus du ministère et produit différents rapports et redditions de compte en utilisant les systèmes d’information mis à sa disposition. Elle est responsable de la coordination des activités en lien avec le suivi des dossiers de financement des partenaires privés. Elle met en place des façons de faire permettant d’optimiser le travail.
Le spécialiste en procédé administratif assure la gestion et le suivi dans les dossiers de la direction tels que?:

Assure la gestion des revenus,

S’assure du classement optimal des lettres de financements et des suivis auprès du MSSS.

Suit et concilie périodiquement les versements du MSSS aux revenus anticipés;

Suit périodiquement les revenus d’autres sources

Développe et maintien les liens requis avec les intervenants du MSSS responsables de l’allocation budgétaire.

Complète les pages des rapports financiers relatifs aux revenus.

Assure l’analyse, le suivi financier et les redditions relatifs aux dossiers qui lui sont attribués;

Analyse certains documents administratifs (contrat, appel d’offre, politiques, procédures, …) pour en faire ressortir les éléments importants.

S’assure de la coordination du travail de reddition et soutien financier aux partenaires privés;

Participe à différents comités et activités de l’établissement.

Participe au développement et à l’amélioration des outils d’analyses et de redditions de comptes;

Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Formation

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience pratique

Expérience minimale de trois (3) ans dans des fonctions similaires.

Expérience spécifique en gestion financière au cours des 5 dernières années;

Membre en règle d’un ordre professionnel (CA, CMA, CGA). Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait compenser le titre professionnel;

Bonne connaissance du réseau de la santé un atout

Compétences et habiletés recherchées

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Excel de niveau avancé

Notions de comptabilité et de gestion financière

Sens de la planification et de l’organisation

Rigueur, autonomie et débrouillardise

Bonnes habiletés communicationnelles et de vulgarisation

Esprit de collaboration et de travail en équipe

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Grâce à notre expertise dans l’implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal a été sélectionné comme l’un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s’agit d’un projet majeur qui vise à l’informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l’ensemble des membres du personnel.

Un projet numérique d’envergure et une équipe dynamique, ça t’intéresse?? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici?!

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.