Établissement :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent administratif classe 2. Centrale d'appels associée au guichet d'accès à la première ligne.
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Remplacement de moins de 6 mois
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps complet
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction des soins infirmiers
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2023-09-18
Fin d’affichage :
2023-10-02
Nombre d'emplois disponibles :
Numéro de référence :
CAT3-23-2411
Description du poste :
Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
Remplacement comme agent administratif classe 2. Centrale d'appels associée au Guichet d'accès à la première ligne (GAP). L'équipe est composée d'agents administratifs, d'infirmiers(ères) et d'une travailleuse sociale. Le GAP accompagne la clientèle sans médecin de famille vers le service de la première ligne le plus approprié en fonction de son besoin. L'agent administratif reçoit les appels de la clientèle, créer le dossier et orientation la demande de l'usager vers le service approprié.
Poste en télétravail: Horaire de 8h@16h, 10h@18h et 12h@20h. 1 fin de semaine sur 4
Exigences :
-Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport;
-Détenir (6) six mois d’expérience pertinente acquise au cours des (5) cinq dernières années comme agent (e) administratif (ve) OU détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
-Réussir les tests de français, Word et Excel;
- Détenir d'excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Anglais fonctionnel un atout puisque nous répondons à la clientèle vivant sur le l'ensemble du territoire du Nord-de-l' île-de-Montréal, incluant le secteur Bordeaux-Cartierville et Saint-Laurent, à dominance anglophone.
Aptitudes recherchées:
- Capacité d'organiser le travail et de gérer les priorités;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle et la communication;
- Aptitude à travailler en équipe;
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.