Offre d'emploi

Description du poste :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.


RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Accueille et dirige la clientèle (interne et externe).
Répartit les appels téléphoniques aux divers secteurs du service.
Procède aux différents encaissements du service (comptes à recevoir, revenus divers et autres), comptabilisation et émission de reçus ainsi qu’aux rapprochements des paiements avec les factures correspondantes.
Procède à la facturation des usagers, autres établissements ainsi qu’aux différents organismes gouvernementaux.
Vérifie dans les différents systèmes informatiques de l’Hôpital et procède à la facturation de tous les examens.
Procède aux correctifs nécessaires à la facturation (notes de crédit ou débit).
S’assure du suivi des différents comptes à recevoir (usagers, compagnies d’assurances, organismes gouvernementaux ou autres).
Produit les listes journalières servant à la facturation (admissions, transferts et départs) ainsi que les étiquettes pour les dossiers financiers.
Communique avec les compagnies d’assurances, les usagers, la RAMQ, les employeurs et les services de l’immigration pour valider certains renseignements et procède, si



nécessaire, aux correctifs des admissions et inscriptions de l’Hôpital (adresse, numéro de contrat et de police d’assurance, couverture d’assurance).
Se déplace sur les étages pour faire signer les formulaires de consentement reliés aux frais d’hospitalisation et procède à la perception des acomptes des usagers.
S’assure de posséder les connaissances spécifiques des lois et règlements pertinents à son travail (RAMQ, immigration et autres).
Commande et distribue la monnaie aux différents services de l’Hôpital (sécurité, bénévolat, diététique et autres).
Prépare les dépôts bancaires journaliers.
Effectue le suivi des comptes en fiducie des usagers en hébergement.
Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs.
Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, et ce conformément aux lois.
Effectue et maintient à jour le système de classement des documents administratifs selon la procédure établie à l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Formation académique
Doit détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou professionnelles (D.E.P.) avec spécialisation en comptabilité ou une expérience prouvée dans ce domaine et/ou des études post secondaire en comptabilité.
Doit détenir une expérience pertinente au Québec
Doit être à l’aise avec l’environnement informatique (maîtrise de l'outil informatique)
Doit avoir une bonne connaissance de Word, Excel intermédiaire
Connaissance de Espresso, Clinibases, SIRTF, un atout

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.