Offre d'emploi

Description du poste :

Nous cherchons présentement un agent ou une agente de planification, de programmation et de recherches pour combler un poste permanent à temps complet régulier en approvisionnement et logistiques. Le lieu de l'emploi se situe à l'Hôpital en santé mentale Rivière-des-Prairies.

Sous l’autorité du directeur adjoint approvisionnement et logistique, le titulaire du poste planifie, coordonne et évalue les projets d’amélioration continue en approvisionnements, logistique et révision de processus. Il dirige l’évolution des systèmes d’information et l’implantation des équipements technologiques de pointe utilisés par les services de l’approvisionnement et de la logistique, le tout dans une perspective de développements constant de la chaîne logistique de l’organisation.

Il assume un important rôle de service-conseil auprès des gestionnaires de différents niveaux et des intervenants cliniques pour identifier des opportunités d’amélioration continue et les concrétiser dans le cadre de projets organisationnels. Il dirige les changements permettant de libérer le personnel clinique et technique des activités logistiques, ainsi que les changements d’optimisation des services logistiques (achats, transports, magasins, contrats) en collaboration avec les chefs de services.

La personne peut être appelée à assister les cadres en poste de la direction approvisionnements et logistique ainsi que la conseillère en conformité contractuelle dans la coordination des activités quotidiennes, tout en exerçant une autorité fonctionnelle auprès du personnel. Elle effectue le suivi de ses dossiers et fait rapport des résultats au directeur adjoint approvisionnements et logistique.

Tâches :
- Analyse les besoins, élabore, et fournit les techniques relatives aux processus fonctionnels performants, méthodes de travail optimales et aux applications informatisés requises dans le but d’optimiser le la performance en matière de logistique hospitalière. Agit et innove par ses actions sur la chaine de valeur logistique hospitalière afin d’avoir un impact positif sur la performance (flux, efficience, accès, qualité, sécurité).
Amélioration continue :
- Joue un rôle conseil auprès des gestionnaires dans la logistique hospitalière, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques, en établissant des recommandations et en évaluant les mesures d’améliorations implantées.
- Il vise le bon fonctionnement et le développement des systèmes et des flux qui supportent nos processus, en connaissant les tendances des systèmes d’information logistiques sur le marché, ainsi que les meilleurs pratiques reliés à leur utilisation ;
- Exploite les données des systèmes d’information, effectue de l’analyse de données afin de répondre aux besoins en information de gestion et en indicateurs ;
- Développe un système permettant de rendre visible la performance des services logistiques et approvisionnements : Crée les tableaux de bords, Produit et publie les indicateurs de performance, exploite et analyse les données des systèmes d’information afin de répondre aux besoins en information de gestion et d’aide à la décision ;
- Supporte la mise en place des outils de suivis quotidiens opérationnels (station visuelle, caucus etc.) ;
Gestion de Projets :
- Identifie les besoins, les innovations requises dans le secteur logistique et approvisionnements;
- Participe activement à la réalisation des projets d’optimisation et à la mise en place et l’évaluation de solutions afin de garantir un flux continu et intégré de la logistique;
- Planifie et suit les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l’évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières;
- Collabore et mène le changement auprès des équipes cliniques et de soutien.

Exigences :

Formation académique:
Diplôme universitaire de trois ans en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en sciences industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriés option approvisionnement ou gestion des opérations.
Expérience : Minimum d’un (2) an d’expérience dans des fonctions liées à la logistique et aux approvisionnements ainsi que la réalisation de projets d’optimisation.
Exigences : Très bonne connaissance du logiciel Excel, bonne connaissance du logiciel Word, bonne connaissance du français, connaissance fonctionnelle de l’anglais, connaissance de logiciel ERP serait un atout. Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout. Ceinture verte LEAN ou certification PMP un atout.

Compétences :
• Travail d'équipe: Participe activement au travail de ses collègues ou des membres de son équipe et manifeste de l'ouverture à l'égard des autres et de leurs opinions de manière à poursuivre des objectifs communs.
• Orientation vers la qualité et la clientèle dans un souci de qualité.
• Habiletés d'analyse et de synthèse. Utilise une approche structurée, logique et cohérente afin de dégager des éléments significatifs d'une situation ou d'un problème.
• Partenariat: Créer un réseau de partenaires internes et externes à l'organisation.
• Capacité d'auto-développement (introspection): Se remet en question, connaît ses forces et ses limites et démontre un intérêt pour approfondir ses connaissances en vue d'améliorer son rendement sur une base continue.
• Autonomie: Est à l'aise dans un contexte qui offre un minimum d'encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans l'exercice de ses fonctions.
• Communication : Maitrise du français écrit (rédaction de rapports), habileté de communication orale capacité pour transmettre des connaissances.
• Aime travailler sur plusieurs projets en même temps dans plusieurs secteurs.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones les minorités visibles les minorités ethniques les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.