Offre d'emploi

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d'un ingénieur biomédical ou d'une ingénieur biomédicale pour combler un poste permanent à temps complet à l'Hôpital Sacré-Coeur de Montréal. Possibilité de télétravail.

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des ressources technologiques et informationnelles, la personne titulaire du poste assume les responsabilités connexes à la gestion proactive du cycle de vie d’un parc d’équipements médicaux. Elle est principalement appelée à mener les diverses étapes de la gestion des projets touchant différentes technologies de la santé, du démarrage jusqu’à la clôture, et ce, en étroite collaboration avec les services utilisateurs et toutes les parties prenantes clés. Elle agit comme une intégratrice de solution technologique biomédicale au sein d’un milieu clinique en besoin. Elle contribue également à la planification des projets, ainsi qu’au suivi de la pérennité des solutions technologiques implantées. Elle offre également un service de génie-conseil à ses partenaires et aux propriétaires de parcs d’équipements médicaux. Œuvrant dans une équipe multidisciplinaire, elle est appelé à travailler en étroite collaboration avec divers professionnels dans le but d’assurer une cohésion et une transparence au sein du bureau de réalisation de projets.


La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du bureau de projets DSN. Qu’est-ce que le DSN? Le DSN est l’un des projets phares du Plan santé pour moderniser le réseau de la santé et des services sociaux. Il représente une modernisation substantielle, non seulement pour optimiser le réseau, mais aussi pour améliorer l'expérience usager. C’est une solution qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, mais aussi qui rendra le travail des professionnels de la santé beaucoup plus agréable et efficace.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
Volet – Gestion de projets
- Développer des stratégies afin de respecter les paramètres des projets et la satisfaction du promoteur et des parties prenantes clés ;
- Mener à terme les projets sous votre responsabilité en plus de contribuer activement aux différentes activités telles que l’amélioration continue du processus de gestion de projet ainsi qu’au développement d’outils associés ;
- Assurer le suivi obligatoire des diverses étapes de la gestion de projets par l’entremise de l’outil informatique de gestion de projets et de capacité du bureau de réalisation de projets ;
- Promouvoir le partage de connaissances entre les divers professionnels du bureau de réalisations de projets de la DRTI ;
- Contribuer par son expérience et son expertise au transfert de connaissance nécessaires vers les collègues du bureau de réalisation de projets de la DRTI ;
- Contribuer à l’attribution de mandat d’achats regroupés et s’impliquer dans des dossiers d’approvisionnements provinciaux touchant des équipements médicaux;
- Contribuer à la planification annuelle triennale des enveloppes d’immobilisation sous la responsabilité de la direction des ressources technologiques et informationnelles (DRTI) ;
- Contribuer à la création d’un échéancier annuel touchant la réalisation des divers projets planifiés selon les enveloppes d’immobilisation entérinées par l’établissement ;
- Réaliser des analyses de faisabilité technologiques et budgétaires pour des projets de développement clinique ou d’ajout d’équipements médicaux par consolidation ;
- Réaliser des veilles technologiques et/ou des survols du marché en guise de préparation aux dossiers d’acquisition d’équipements médicaux ;
- Assurer l’utilisation optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles mises à votre disposition ;
- Gérer les attentes des parties prenantes par une compréhension et une documentation des besoins, ainsi que par une communication pertinente ;
- Définir une stratégie et une gouvernance de gestion de projet appropriée à chaque projet ;

Exigences :

DESCRIPTION (SUITE)
- Assurer la rédaction de devis d’appel d’offres et contribuer à la préparation de tous autres documents d’appel d’offres, avec la collaboration de parties prenantes clés ;
- Maintenir une communication efficace et continue avec les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problèmes rencontrés et les enjeux associés aux projets ;
- Identifier et gérer les enjeux, les risques et les demandes de changement de manière proactive ;
- Organiser et animer les rencontres et comités de projet ;
- Réaliser une analyse de conformité et une analyse budgétaire dans le cadre d’un appel d’offres ;
- Planifier et coordonner les bancs d’essai ou l’évaluation des technologies soumissionnées dans le cadre d’appel d’offres ;
- S’assurer de la révision et l’optimisation des processus, de l’organisation du travail et de la mise à jour de la documentation et des procédures inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées ;
- S’assurer de la documentation technique, des plans et des procédures ;
- S’assurer de l’identification des stratégies de communication et de leur mise en œuvre ;
- S’assurer de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement ;
- Rédiger le rapport et la recommandation découlant d’un projet d’acquisition d’équipements médicaux ;
- Planifier, coordonner et assurer le déclassement d’équipements médicaux remplacés dans le cadre d’un projet de maintien d’actifs, ainsi que leur disposition selon les lignes directrices ministérielles ;
- Planifier, superviser et encadrer les déploiements et les tests techniques, applicatifs et opérationnels dans les environnements tests, pré-production, et production ;
- Préparer les livrables associés à la méthodologie de gestion de projet, notamment les rapports d’avancement, les registres de projets, les indicateurs de gestion et les présenter aux instances concernées ;
- Veiller à l’application des normes et politiques en vigueur dans l’organisation ;
- Organiser le transfert en exploitation de la solution implantée dans le cadre du projet avec les équipes concernées, incluant assurer le transfert de connaissance, identifier les responsables de la gestion et du support applicatif de la solution, définir et négocier des ententes de services en regard de l’environnement technologique, promouvoir la mise en place d’un plan de contingence, établir le mode de fonctionnement pour les rehaussements futurs ;
- Obtenir l’approbation des clients pour confirmer que le projet est terminé ;
- Procéder à la clôture du projet en produisant le bilan des réalisations et les leçons apprises ;
- Contribuer par son expérience et son expertise à l'évolution du cadre de gestion de projets ;
- Assurer le suivi à court terme de la pérennité de la solution technologique implantée en établissant des prises de contacts avec les clients et les équipes de soutien ;
-Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’organisation et en lien avec le rôle de gestionnaire de projets.

Volet – Opérations
- Offrir un service de génie-conseil aux propriétaires d’équipements médicaux, ainsi qu’aux divers partenaires dont l’offre de service impacte le parc d’équipements médicaux ;
- Contribuer aux mises à jour annuelles de l’inventaire nationale d’équipements médicaux de l’établissement ;
- Contribuer à des projets d’amélioration continue pour le bureau de réalisation de projets ;
- Supporter les membres de l’équipe du support technique en génie biomédical dans leurs activités de maintenance ;

EXIGENCES
- Diplôme universitaire terminal en génie biomédical;
- Diplôme universitaire de 2e cycle en génie biomédical/génie clinique (atout);
- Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ;
- Anglais fonctionnel


EXPÉRIENCE REQUISE
- Doit posséder un (1) an d’expérience significative dans des fonctions similaires

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.