Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Secrétaire de direction - Technicien en administration- Direction de la qualité
Clientèle :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Site :
Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci
Statut de l’emploi :
Permanent - temps complet (poste temps plein)
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Direction :
Direction qualité, évaluation, performance organisationnelle et éthique
Service :
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2022-09-19
Fin d’affichage :
2022-09-30
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CNS-22-0413
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice qualité, évaluation, performance organisationnelle et éthique, le technicien ou la technicienne effectue des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données (gestion de l’agenda, gestion des courriels, gestion de la préparation de sa directrice aux rencontres)

Il collabore, lorsque requis, avec l’équipe du soutien administratif de la DQEPE pour les remplacements lors des périodes de vacances, ou lors de diverses activités. Il assure une image de marque de la direction dans les relations avec les partenaires internes et externes, s’assure de la qualité des documents émanant des services qu’il soutient et met en application une approche axée sur le service à la clientèle et projette les valeurs de l’organisation. Il respecte les normes et politiques de l’organisation.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

-Soutenir la directrice qualité, évaluation, performance organisationnelle et éthique (tous les suivis des dossiers de la directrice et des échéances demandées (comité de direction, sous-comités du CA, CA et tout autre), support dans les divers comités présidés par la directrice (comité de gestion, CVQ), organisation et planification de la salle de pilotage tactique)

-Piloter le répertoire commun

- Assurer un suivi adéquat des demandes d’accès pour dossiers partagés

-Identifier les zones d’amélioration des processus reliés au secteur d’activités approprié tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue

-Collabore avec les gestionnaires et professionnels dans la production des rapports requis pour les différents comités.

-Produire des correspondances, des procès-verbaux, des rapports statistiques, des outils de suivi ou autres documents

- Toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur immédiat.
Exigences :
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

EXPÉRIENCE

- Détenir un minimum de six (6) mois d'expérience pertinente aux fonctions

- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)

- Très bonne connaissance de la langue française

- Bonne connaissance du réseau de la santé

- Réussite des tests de connaissance

COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES

- Très bonne capacité d’analyse, de synthèse

- Bonne gestion des priorités

- Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et d’interagir avec plusieurs intervenants.

- Communication orale et écrite

- Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues

- Autonomie, initiative et proactivité - Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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